Vår uppförandekod

Allmänna skyldigheter

I bsv arkitekter & ingenjörers verksamhet ska vi agera på ett ansvarsfullt och hållbart sätt över hela värdekedjan. Denna uppförandekod beskriver minimistandarder för hur vi på bsv ska agera utöver tillämpliga lagar och regler.

bsv stöder de tio principerna i FN´s Global Compact och ska följa internationellt erkända principer för anti-korruption, mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och miljö.

Vi ska beakta och säkerställa att de tjänster och produkter vi erbjuder är i linje med de mål som ESG anger under respektive område.

Mänskliga rättigheter och arbetsrätt

bsv ska följa och respektera alla mänskliga rättigheter och noggrant undersöka vår egen verksamhet avseende detta.

bsv ska följa alla gällande lagar och regler avseende arbetsförhållanden och aktivt arbeta med att ge alla anställda lika möjligheter och inte diskriminera någon.

bsv ska aktivt arbeta med att säkerställa att det inte förekommer barnarbete, andra olagliga anställningsformer eller arbetsförhållanden som inte är i enlighet med gällande lagar och avtal avseende arbetstider eller ersättning.

bsv ska respektera anställdas rätt att organisera sig, bilda och vara medlemmar i en fackförening.

Arbetsmiljö och säkerhet

bsv ska säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för våra anställda och eventuella underleverantörer som ingår i uppdraget.

Vi ansvarar också för att vidta lämpliga åtgärder och kontroller för att förhindra risker och olyckor i samband med leverans av tjänster.

Vid upptäckta risker eller tillbud finns rutiner för att rapportera och åtgärda incidenter samt säkerställa att riskerna elimineras och kommuniceras.

Miljö och hållbarhet

bsv ska i våra tjänster sträva efter att minimera miljöpåverkan i alla de led som de resulterar i.

Ansvarsfull affärsverksamhet

Anti-korruption

bsv tolererar inte någon form av eller något uttryck för korruption och ska därför ha nolltolerans för all form av korruption.

bsv får inte ge, utlova, erbjuda, begära eller ta emot ersättning eller förmåner som strider mot tillämplig lagstiftning, god affärssed eller som kan påverka, eller uppfattas påverka, objektiviteten i beslut.

All hantering av gåvor, representation och andra förmåner ska präglas av öppenhet, måttfullhet och ansvarstagande. En anställd hos bsv får aldrig ta emot pengar eller någon form av provision eller “kick-back”, oavsett belopp.

Risk för korruption kan också finnas när andra personer eller företag agerar för vår räkning. Vi ska därför vidta särskilda kontroll- och försiktighetsåtgärder inför och under samarbete med underleverantörer, ombud, partners och andra mellanhänder.

Skatt och penningtvätt

bsv ska följa gällande lagar och regler avseende skatt och åtgärder mot penningtvätt.

bsv får inte acceptera, stödja eller underlätta skatteöverträdelser och penningtvätt i någon form.

Konkurrens

bsv får inte erbjuda några former av överenskommelser, kontakter eller åtgärder med syfte eller resultat att hindra, begränsa eller snedvrida konkurrens.

Alla kontakter ska skötas med respekt och försiktighet samt på ett sätt som säkerställer en god affärsetik och att konkurrensregler följs.

Om osäkerhet råder kring generella eller specifika konkurrensregler ska bsv ta reda på vad som gäller.

Intressekonflikter

bsv ska undvika sammanhang där egna, anhörigas eller vänners intressen kan riskera att stå i konflikt med vad som är bäst för bsv.

Privata intressen och externa verksamheter får inte påverka eller kunna uppfattas påverka en medarbetares omdöme eller agerande när denne utför sitt arbete för bsv.

Hantering av företagsinformation och personuppgifter

Information om bsv´s verksamhet ska alltid hanteras med gott omdöme och försiktighet.

bsv´s behandling av konfidentiell företagsinformation och personuppgifter ska ske med beaktande av skyddet för den personliga integriteten och i enlighet med tillämplig lag.

All form av personuppgiftsbehandling ska följa relevant och nödvändig lagstiftning och regelverk, såsom GDPR, och är definierade i ”policy för integritet och GDPR”

Kommunikation och marknadsföring

bsv ska hantera all kommunikation om våra tjänster på ett korrekt och rättvisande sätt.

All kommunikation ska utformas på ett ansvarsfullt, relevant och sanningsenligt sätt och ske i enlighet med tillämpliga regler, god marknadsföringssed och lagstiftning, inte minst regler som avser person- och dataskydd (främst GDPR).

All marknadsföring av bsv som beställare ska ske i enlighet med avtal.

Vid tveksamheter

Det är bsv´s VD´s ansvar att säkerställa och kvalitetssäkra arbetet enligt detta dokument.

bsv´s ledningsgrupp har ett särskilt ansvar att bevaka att företagets affärsetik håller en hög och jämn nivå och att den efterlevs och utvecklas på ett bra sätt.

Om någon form av tveksamhet uppstår i samband med en affär eller ett uppdrag som kan misstänkas beröra eller hota bsv´s affärsetik ska försiktighetsprincipen tillämpas och bsv´s ledning konsulteras.

Efterlevnad av denna uppförandekod ska beaktas både vid beslut om vilka vi samarbetar med och vid utvärdering av pågående avtalsrelationer.